premesso che:

• Lawing S.r.l., società che opera nel settore informatico, è proprietaria del software e del gestionale identificato con il marchio “Con-Testo”, avente ad oggetto la elaborazione, la archiviazione, la catalogazione e l’analisi delle procedure disciplinari ex art. 7 Stat. Lav., che viene concesso in licenza d’uso mediante registrazione ed accesso on line agli indirizzi web www.con-testo.com e www.lawing.it;
• Lawing S.r.l. offre in uso gratuito ai potenziali clienti il proprio software e gestionale per un periodo di 30 giorni dalla data di prima registrazione, cd. periodo di prova gratuito o free trial;
• L’uso del software e del gestionale, appartenenti a Lawing S.r.l., implica – anche per la durata del periodo di uso gratuito – la possibilità di elaborare, catalogare ed archiviare i dati ed i file inerenti le procedure disciplinari ex art. 7 Stat. Lav.;
• il Cliente, anche per il tramite della propria registrazione on line ha manifestato il proprio interesse all’utilizzo del sopracitato software e gestionale, dapprima e per un periodo di tempo limitato gratuitamente;
• il Cliente è a conoscenza del fatto che al termine del periodo di prova gratuito, e salvo il caso di cancellazione dell’abbonamento prima del termine del periodo di prova gratuito, verrà addebitato al medesimo un importo, cd. corrispettivo della concessione;
• il Cliente sin dal periodo di prova avrà accesso ai servizi ed al know how offerti dal gestionale Con-Testo;
• il Cliente con la propria adesione al presente contratto intende accettare integralmente le seguenti

condizioni:

Art. 2 – Servizi e prodotti
In forza del presente contratto Lawing S.r.l. concede al Cliente la licenza d’uso, non esclusiva e non trasferibile, del software e del gestionale Con-Testo, da utilizzarsi in connettività remota, via internet, per la erogazione dei servizi di cui al presente accordo. Lawing S.r.l. concede altresì al cliente lo spazio web necessario alla archiviazione delle procedure disciplinari ex art. 7 Stat. Lav.
La gestione ed il calcolo delle scadenze è volta a fornire dei termini indicativi che in ogni caso non esimono l’utente da specifiche verifiche e controlli della attendibilità dei dati elaborati dalla piattaforma. Il know how legale e giuridico posto alla base dello sviluppo del software, della piattaforma e dei suoi contenuti è aggiornato all’ 1° luglio 2019.
La licenza d’uso in parola autorizza il Cliente ad avere accesso a servizi e funzioni corrispondenti al pacchetto:

Pacchetto 1: cd. Con-Testo Free Trial"

Pacchetto 2: cd. Con-Testo “Professional"

Art. 3 – Titolarità e diritti sui prodotti in licenzaIl Cliente riconosce di non acquistare alcun diritto di proprietà dei servizi erogati da Lawing S.r.l., né di quelli concessi in licenza d’uso, ma solo esclusivamente il diritto di godere dei medesimi nei termini ed alle condizioni di seguito specificati.
Pertanto, ogni licenza d’uso ha carattere rigorosamente limitato al solo uso interno e per il solo Cliente, che si obbliga in tal modo a non cedere né a concedere a terzi l’utilizzo del software e del gestionale Con-Testo.
È fatto espresso divieto al Cliente di copiare, in tutto o in parte, i software, le architetture ed i contenuti del gestionale Con-Testo, attività esclusa dalla presente licenza.
Tutti i marchi registrati e non, come ogni e qualsiasi segno distintivo o denominazione apposti sul gestionale e la relativa documentazione, restano di proprietà di Lawing S.r.l. Il Cliente si impegna a non distruggere, alterare o spostare tali marchi, segni distintivi e denominazioni.
La licenza d’uso non concede alcun diritto sul codice sorgente originale. Tutte le tecniche, gli algoritmi e i procedimenti contenuti nel software e nella relativa documentazione sono informazioni protette dal diritto d’autore e sono di proprietà di Lawing S.r.l., pertanto, non possono essere usati in alcun modo dal Cliente per scopi diversi da quelli indicati e consentiti dal presente contratto.

Art. 4 – Nuove versioni e documentazioniNuove versioni e nuove documentazioni del software e del gestionale Con-Testo potranno essere rese disponibili al Cliente in base ad un separato contratto. Sarà facoltà di Lawing S.r.l. distribuire nuove versioni anche senza preavviso o accettazione da parte del Cliente, non rendendosi necessaria in tal caso la sottoscrizione di un ulteriore contratto.
Anche per le nuove versioni e documentazioni vige l’obbligo del Cliente a non cedere a terzi né a consentire l’utilizzo del software e del gestionale Con-Testo.

Art. 5 – AggiornamentiGli aggiornamenti del software e del gestionale Con-Testo dovranno ritenersi soggetti alle clausole del presente contratto.
Anche per gli aggiornamenti vige l’obbligo del Cliente a non cedere a terzi né a consentire l’utilizzo del software e del gestionale Con-Testo.

Art. 6 – Impegno di riservatezza, di segretezza, di non concorrenza su prodotti, nuove versioni, documentazioni ed aggiornamentiIl Cliente si impegna a non divulgare a terzi alcuna informazione, sotto qualsiasi forma, relativa ai prodotti, alle nuove versioni, alle documentazioni, agli aggiornamenti, alle architetture e strutture del software e del gestionale Con-Testo. Per tutta la durata contrattuale ed anche per i successivi 24 mesi, il Cliente si obbliga altresì a proteggere i diritti di Lawing S.r.l., garantendo la segretezza del software concessogli in uso ed astenendosi – sin dall’avvio della prova gratuita e per tutto il successivo anno – dal porre in essere, per via diretta e/o indiretta, iniziative commerciali e/o imprenditoriali che sul territorio nazionale replichino i contenuti, il modello di business ed il servizio offerto da Lawing S.r.l. per il tramite del gestionale in questione. Saranno di conseguenza a carico del medesimo perdite, danni, reclami, spese ed in generale ogni costo sostenuto a causa della violazione del presente articolo, oltre al pagamento di una penale pari a cento volte il valore dell’abbonamento annuale.
Per parte sua Lawing S.r.l. si impegna a mantenere il più stretto riserbo in merito a qualsiasi informazione e/o dato riguardante gli affari ed i segreti del Cliente, dei quali venga a conoscenza nell’esecuzione del presente contratto, e si impegna, altresì, a garantire l’esatta osservanza del presente obbligo di segretezza da parte dei propri dipendenti, consulenti e collaboratori.
Le parti reciprocamente convengono che i vincoli di cui ai precedenti capoversi (riservatezza, segretezza e non concorrenza) continueranno ad avere valore anche dopo la conclusione del contratto e comunque finché le informazioni riservate non diventino di pubblico dominio ed il know how appreso non possa essere ritenuto obsoleto.

Art. 7 – AssistenzaLawing S.r.l. si impegna a fornire tempestiva assistenza per l’utilizzo del software e del gestionale Con-Testo al Cliente che effettua la segnalazione del problema ovvero del disservizio secondo le modalità ed i criteri previsti nella apposita area del sito web www.con-testo.com/assistenza. L’assistenza verrà prestata negli orari di lavoro della struttura tecnica di Lawing S.r.l., anch’essi indicati nella apposita pagina web.
Le attività di assistenza non potranno riguardare i contenuti legali e/o professionali ma saranno limitate ai soli aspetti e temi informatici.

Art. 8 – Pagamenti e fatturazioneIl Cliente, con la scadenza del periodo di prova oppure in caso di precedente attivazione dell’abbonamento, si impegna a pagare un importo con cadenza di 30 giorni, il cui ammontare corrisponde al valore del pacchetto pro-tempore accettato dal medesimo al momento della prima registrazione. E’ fatta la salva la facoltà dell’utente di effettuare il pagamento di una annualità in un’unica soluzione anticipata, con conseguente eventuale diritto alle scontistiche applicate al momento di sottoscrizione dell’accordo.
L’abbonamento coprirà l’accesso al gestionale Con-Testo e l’utilizzo del pacchetto di acquisto. I costi relativi alla linea telefonica e altri eventuali costi di comunicazione o accesso saranno ad esclusivo carico del Cliente.
Tutti i prezzi di abbonamento ed i relativi canoni sono indicati nell’allegato A del presente contratto, non includono l’IVA che viene determinata secondo le aliquote di volta in volta in vigore.
Nel caso di pagamento scadenziato ogni 30 giorni, il Cliente si impegna a pagare il canone relativo al proprio pacchetto di abbonamento entro ogni trentesimo giorno, mediante carta di credito; carta di debito; PayPal o altro metodo di pagamento accettato, valido e attuale, inclusi fornitori terzi di servizi di pagamento supportati, cd. metodo di pagamento.
Il Cliente dichiara e conferma di essere titolare del metodo di pagamento utilizzato, ovvero di avere l’autorizzazione all’utilizzo dello stesso da parte del titolare della carta o dell’account. Tutti gli account e i metodi di pagamento sono soggetti ad autorizzazione e controlli di validità da parte del relativo fornitore. In caso di rifiuto del metodo di pagamento utilizzato, non sarà consentito l’accesso al gestionale di Con-Testo fino a quando non sarà fornito dal Cliente, ed approvato da Lawing S.r.l., un metodo di pagamento valido.
Per alcuni metodi di pagamento l’emittente potrebbe addebitare alcuni costi, come commissioni sulle operazioni in valuta o altre spese connesse all’elaborazione del metodo di pagamento, che saranno a carico del Cliente. Resta ferma la facoltà di Lawing S.r.l. di rifiutare metodi di pagamento a propria ragionevole discrezione.
L’importo dovuto per l’accesso e l’utilizzo del gestionale Con-Testo sarà addebitato all’inizio di ogni mese sul metodo di pagamento prescelto. La relativa fattura sarà disponibile sulla apposita area riservata del gestionale.
E’ rimessa alla discrezionale scelta di Lawing S.r.l. la facoltà di incrementare il prezzo dell’abbonamento mensile, in caso di mutate condizioni di mercato, di aumento significativo dei costi di gestione e fornitura del servizio ovvero di variazioni dell’IVA o imposte analoghe.

Art. 9 – Ritardo nei pagamenti, periodo di tolleranza, sospensione del servizio e penaleIn caso di ritardo nel pagamento dell’abbonamento mensile, Lawing S.r.l. si riserva la facoltà di incaricare soggetti esterni per la riscossione di quanto dovuto. Le spese per il recupero del credito e più in generale tutti gli oneri relativi al mancato adempimento saranno integralmente a carico del Cliente.
In caso di ritardo nel pagamento dell’abbonamento mensile, il Cliente conserverà il diritto di accedere ed utilizzare il gestionale Con-Testo per un periodo ulteriori di 30 giorni successivi alla data del ritardo, cd. periodo di tolleranza.
Laddove durante il periodo di tolleranza non venga effettuato dall’utente alcun accesso né utilizzo della piattaforma, il contratto potrà ritenersi risolto tra le parti alla data coperta dall’ultimo pagamento effettuato.
Qualora invece durante il periodo di tolleranza il Cliente abbia effettuato 2 o più accessi al gestionale, utilizzandone i servizi ed i contenuti, rimanendo comunque inadempiente allo scadere dei 30 giorni, lo stesso sarà tenuto anche al pagamento di una penale pari ad euro 500 (cinquecento/00), oltre al dovuto nonché alle ulteriori spese ed oneri connessi alla riscossione.

Art. 10 – Variazione intestazioneOgni variazione di indirizzo/domicilio/sede, di ragione sociale, posta elettronica certificata, di dati fiscali del Cliente e dei dati relativi al metodo di pagamento nonché alla elaborazione della fattura elettronica dovranno essere senza indugio aggiornati dallo stesso sulla anagrafica del gestionale.
I relativi costi amministrativi e di gestione per le variazioni o modifiche saranno ad esclusivo carico del Cliente.

Art. 11 – Recesso libero con preavvisoIl Cliente potrà recedere in ogni momento dal proprio abbonamento, effettuando login alla area riservata e cliccando sul tasto "Cancella Abbonamento". In ogni caso, al Cliente rimarrà addebitato il corrispettivo già pagato dal medesimo per l’utilizzo della piattaforma.
Lawing S.r.l. potrà recedere anch’essa previo riconoscimento al Cliente di un preavviso di 30 giorni dalla data della comunicazione di recesso, che verrà trasmessa all’indirizzo di posta elettronica certificata indicata dal Cliente nella propria area riservata.
In caso di erronea indicazione dell’indirizzo di posta elettronica certificata, la responsabilità sarà da imputarsi unicamente al Cliente e di conseguenza – ancorché non recapitata – la notizia di recesso produrrà effetto dalla data di effettivo invio. In ogni caso, in tali circostanze il Cliente dichiara di ammettere l’invio della comunicazione di recesso anche per il tramite di raccomandata elettronica ad uno degli indirizzi di posta elettronica salvati nella Area riservata.

Art. 12 – Clausola risolutiva espressa

1. in caso di violazione dei divieti di cui all’art. 3 del presente contratto;
2. in caso di violazione dell’obbligo del Cliente a non cedere a terzi né a consentire l’utilizzo del software e del gestionale Con-Testo previsto negli articoli 4 e 5 del contratto;
3. in caso di violazione dell’impegno di riservatezza, di segretezza, di non concorrenza su prodotti, nuove versioni, documentazioni ed aggiornamenti di cui all’art. 6 del presente contratto;
4. in caso di omesso pagamento dell’abbonamento mensile oltre 30 giorni;
5. in caso di omesso aggiornamento dei dati sull’anagrafica come previsto nell’art. 10 del presente contratto.

Art. 13 – Limitazioni di responsabilitàLawing S.r.l. non assume alcuna responsabilità in merito ai dati che sono adoperati ed inseriti liberamente dal Cliente e sotto la sua responsabilità, così come non assume alcuna responsabilità sulle iniziative intraprese dai destinatari dei procedimenti disciplinari avviati per il tramite di Con-Testo.
I modelli, i contenuti ed il software di Con-Testo sono stati realizzati utilizzando le discipline normative e contrattuali in vigore alla data del 1° luglio 2019. Tuttavia, Lawing S.r.l. non assume alcuna responsabilità in merito ai risultati ottenuti dalle elaborazioni ed archiviazioni perché derivanti dalla immissioni di dati da parte dell’utente, soggetti quindi ad una valutazione personale.
Allo stesso modo, Lawing S.r.l. non assume alcuna responsabilità per danni di qualunque tipo, ivi inclusi i danni connessi ad un temporaneo malfunzionamento del software ovvero dei relativi sistemi informatici.
Lawing S.r.l. non assume alcuna obbligazione né presta alcuna garanzia che non sia espressamente prevista nel presente contratto. Essa non assume alcuna responsabilità per i danni di qualsivoglia natura subiti dal Cliente o dai suoi aventi causa, in relazione al presente contratto o alle prestazioni rese da Lawing S.r.l., compresi i danni che fossero derivati dall’uso che il Cliente abbia fatto dei prodotti e/o servizi forniti per il tramite del software e del gestionale di Con-Testo.

Art. 14 – Foro competente Per ogni e qualsiasi controversia relativa alla interpretazione, all’esecuzione e cessione del presente contratto è competente in via esclusiva il Foro di Milano.

Art. 15 – Clausole finali L’eventuale tolleranza di una parte all’inadempimento dell’altra non potrà in alcun modo essere considerata come rinuncia ai diritti derivanti dal presente contratto.
L’invalidità e/o inefficacia di singole clausole o articoli del presente contratto non avrà conseguenza sulle restanti norme e quindi sull’efficacia dell’intero contratto.

Art. 16 – Trattamento dei dati personali

ACCETTAZIONE DELLE CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO

Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c. il Cliente dichiara di aver letto e quindi approva specificamente i seguenti articoli riportati all’interno del soprastante contratto di licenza d’utilizzo:
1 (Accettazione);
6 (Impegno di riservatezza, di segretezza, di non concorrenza su prodotti, nuove versioni, documentazioni ed aggiornamenti);
8 (Pagamenti e fatturazione);
9 (Ritardo nei pagamenti, periodo di tolleranza, sospensione del servizio e penale);
11 (Recesso);
12 (Clausola risolutiva espressa);
13 (Limitazioni di responsabilità);
14 (Foro competente);
15 (Clausole finali).

Premesso che

1. tra Lawing S.r.l. e il Cliente è stato stipulato un contratto di licenza di utilizzo del software e del gestionale Con-Testo, da utilizzarsi in connettività remota, via internet, che prevede il trattamento di dati personali di interesse del Cliente;
2. il Cliente è Titolare, ai sensi e per gli effetti di cui al Regolamento europeo UE 2016/679 (di seguito per brevità “GDPR”), del trattamento dei dati personali che verranno comunicati a/e comunque resi accessibili a Lawing S.r.l. ai fini dell’utilizzo del software e del gestionale Con.Testo, di cui Lawing S.r.l. è proprietaria;
3. il presente atto di nomina costituisce parte integrante e sostanziale del Contratto di Licenza in essere tra il Cliente e Lawing S.r.l. (In caso di indicazione congiunta, le “Parti”)

1. Nomina e oggettoIl Cliente, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ad esso affidati e dallo stesso trattati, nomina Lawing S.r.l. responsabile del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del GDPR, dei dati raccolti con strumenti elettronici o comunque automatizzati o con strumenti diversi, per l’ambito di attribuzioni, competenze, funzioni, esigenze ed informazioni connesse all’utilizzo della piattaforma e dei software riconducibili a Con-Testo. Lawing S.r.l., che accetta, viene in tal modo autorizzata a trattare i dati inseriti, salvati ed archiviati sulla piattaforma Con-Testo in base a quanto previsto dall’art. 2 che segue. Le Parti, ciascuna in osservanza agli obblighi del proprio ruolo e per quanto di propria competenza, mettono in atto e garantiscono misure tecniche e organizzative adeguate tali che il trattamento soddisfi i requisiti previsti dalla Normativa di riferimento.
2. Descrizione delle prestazioni e obblighi del Responsabile del trattamento
   Il Responsabile del trattamento è autorizzato a trattare per conto del Titolare del trattamento le categorie di dati di seguito elencate che consistono: nell'anagrafica completa dei lavoratori (nome, cognome, indirizzo di residenza, indirizzo email, numero di telefono cellulare, retribuzione, profilo professionale) i dati di presenza, retributivi, contributivi, fiscali e le informazioni connesse alle funzioni ed alle prestazioni di lavoro svolte. I dati sono trattati dal Responsabile per l’erogazione dei servizi di cui al Contratto di Licenza e, nello specifico, per le seguenti finalità: registrazione sulla piattaforma Con-Testo; integrazione con altri dati di carattere amministrativo, contrattuale, fiscale; per l’elaborazione delle lettere inerenti il procedimento disciplinare previsto dall’art. 7 Stat. Lav.; per la conservazione e l’analisi delle anagrafiche relative ai precedenti disciplinari.
   Le categorie di persone interessate sono persone fisiche, che hanno in essere con il Cliente un rapporto di lavoro e che, in virtù di tale rapporto col Cliente, forniscono ad esso i propri dati che sono poi inseriti nel software e nel gestionale Con-Testo, messo a disposizione e gestito da Lawing S.r.l.
   L’ambito della nomina a Lawing è relativo unicamente al trattamento dei dati personali immessi e/o trasmessi sulla piattaforma autonomamente dal Titolare o da utenti dello stesso, ai fini e nell’ambito dell’utilizzo del software e del gestionale Con-Testo e comunque nel rispetto delle finalità volte all’erogazione dei servizi di cui al Contratto di Licenza e secondo quanto previsto dalla normativa applicabile. Resta inteso che Lawing, nell’erogazione dei servizi di cui al Contratto di Licenza, non è responsabile delle informazioni memorizzate a richiesta del Titolare né è assoggettata ad un obbligo generale di sorveglianza sulle informazioni che trasmette o memorizza, né ad un obbligo generale di ricercare attivamente fatti o circostanze che indichino la presenza di attività illecite.
   Il Responsabile del trattamento tratterà i dati personali immessi e/o trasmessi dal Cliente nell’ambito dell’utilizzo della piattaforma con le caratteristiche tecniche e di sicurezza stabilite per l’erogazione dei servizi di cui al Contratto di Licenza, che il Cliente dichiara di conoscere ed accettare e che in ogni caso garantiscono la capacità di assicurare su base permanente la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi, la capacità di ripristinare tempestivamente la disponibilità e l’accesso ai dati personali in caso di incidente fisico o tecnico. Qualora il Cliente manifesti necessità particolari e intenda fornire istruzioni di tipo diverso, dovrà manifestare tale necessità al Responsabile, descrivere le misure che si richiede vengano attuate le quali verranno valutate e, qualora implementabili, quotate con una specifica offerta.
   Inoltre, il Responsabile del trattamento:
   1. tratta i dati personali soltanto sulla base di quanto inserito sulla piattaforma dal Titolare del trattamento, anche in caso di trasferimento di dati personali verso un paese terzo o un'organizzazione internazionale, salvo che lo richieda il diritto dell'Unione o nazionale cui è soggetto il Responsabile del trattamento; in tal caso, il Responsabile del trattamento informa il Titolare del trattamento circa tale obbligo giuridico prima del trattamento, a meno che il diritto vieti tale informazione per rilevanti motivi di interesse pubblico;
   2. garantisce che le persone autorizzate al trattamento dei dati personali siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
   3. tenendo conto della natura del trattamento, assiste il titolare del trattamento con misure tecniche e organizzative adeguate, di competenza del Responsabile stesso, nella misura in cui ciò sia possibile, al fine di soddisfare l'obbligo del Titolare del trattamento di dare seguito alle richieste per l'esercizio dei diritti dell'interessato di cui all'art. 7 del d.lgs. 196/2003 e s.m.i. e al capo III del GDPR 679/2016;
   4. assiste il Titolare del trattamento nel garantire il rispetto degli obblighi di cui agli articoli da 32 a 36 GDPR 679/2016, tenendo conto della natura del trattamento e delle informazioni a disposizione del Responsabile del trattamento;
   5. si impegna a non utilizzare i dati che gli sono stati comunicati dal Titolare del trattamento per altre attività di trattamento, a non cederli e a non comunicarli a soggetti terzi, se non a seguito di espressa autorizzazione scritta del Titolare stesso e/o comunque previa anonimizzazione degli stessi;
   6. si impegna a cancellare o restituire i dati personali oggetto del presente trattamento alla conclusione o in caso risoluzione del Contratto di Licenza con il Titolare del trattamento, nonché a cancellare le copie esistenti, salvo che il diritto dell'Unione o degli Stati membri preveda la conservazione dei dati;
   7. mette a disposizione del Titolare del trattamento tutte le informazioni necessarie per dimostrare il rispetto degli obblighi qui elencati e consente e contribuisce alle attività di revisione, comprese le ispezioni, realizzati dal Titolare del trattamento o da un altro soggetto da questi incaricato.
   Con la presente nomina, il Titolare autorizza Lawing ad avvalersi di propri sub-responsabili, quali anche terzi fornitori per l’erogazione di servizi (assistenza, manutenzione, hosting provider, fornitori di reti e servizi di comunicazione elettronica) connessi alla prestazione richiesta riconoscendo ed accettando che ciò possa comportare il trattamento di dati da parte dei medesimi. Resta inteso che sul sub-Responsabile del trattamento saranno imposti, mediante un contratto o altro atto giuridico, gli stessi obblighi e graveranno le medesime responsabilità in materia di protezione dei dati intercorrenti tra il Titolare del trattamento ed il Responsabile del trattamento.
3. Obblighi del TitolareIl Titolare del trattamento s’impegna a:
   • fornire al Responsabile del trattamento i dati previsti all’art. 2;
   • documentare per iscritto tutte le istruzioni riguardanti il trattamento dei dati da parte del Responsabile del trattamento ove diverse rispetto alle caratteristiche tecniche e di sicurezza stabilite per i servizi di cui al Contratto di Licenza;
   • vigilare sul rispetto da parte del Responsabile del trattamento degli obblighi previsti dal GDPR e/o ogni altra normativa di riferimento applicabile.
4. Durata della nominaLa designazione di cui alla presente nomina ha validità fino a revoca, o fino alla conclusione del Contratto di Licenza con il Titolare del trattamento, inoltre la designazione non comporta alcun diritto a percepire specifici compensi e/o indennità e/o rimborsi aggiuntivi, fermi restando i compensi previsti in base al Contratto di Licenza sottoscritto dalle Parti quale corrispettivo per l'attività ivi prevista.

Premesso che

1. tra Lawing S.r.l. e il Cliente è stato stipulato un contratto di licenza di utilizzo del software e del gestionale Con-Testo, da utilizzarsi in connettività remota, via internet, che prevede il trattamento di dati personali di interesse del Cliente;
2. il Cliente è Titolare, ai sensi e per gli effetti di cui al Regolamento europeo UE 2016/679 (di seguito per brevità “GDPR”), del trattamento dei dati personali che verranno comunicati a/e comunque resi accessibili a Lawing S.r.l. ai fini dell’utilizzo del software e del gestionale Con.Testo, di cui Lawing S.r.l. è proprietaria;
3. il presente atto di nomina costituisce parte integrante e sostanziale del Contratto di Licenza in essere tra il Cliente e Lawing S.r.l. (In caso di indicazione congiunta, le “Parti”)

1. Nomina e oggettoIl Cliente, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ad esso affidati e dallo stesso trattati, nomina Lawing S.r.l. responsabile del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del GDPR, dei dati raccolti con strumenti elettronici o comunque automatizzati o con strumenti diversi, per l’ambito di attribuzioni, competenze, funzioni, esigenze ed informazioni connesse all’utilizzo della piattaforma e dei software riconducibili a Con-Testo. Lawing S.r.l., che accetta, viene in tal modo autorizzata a trattare i dati inseriti, salvati ed archiviati sulla piattaforma Con-Testo in base a quanto previsto dall’art. 2 che segue. Le Parti, ciascuna in osservanza agli obblighi del proprio ruolo e per quanto di propria competenza, mettono in atto e garantiscono misure tecniche e organizzative adeguate tali che il trattamento soddisfi i requisiti previsti dalla Normativa di riferimento.
2. Descrizione delle prestazioni e obblighi del Responsabile del trattamento
   Il Responsabile del trattamento è autorizzato a trattare per conto del Titolare del trattamento le categorie di dati di seguito elencate che consistono: nell'anagrafica completa dei lavoratori (nome, cognome, indirizzo di residenza, indirizzo email, numero di telefono cellulare, retribuzione, profilo professionale) i dati di presenza, retributivi, contributivi, fiscali e le informazioni connesse alle funzioni ed alle prestazioni di lavoro svolte. I dati sono trattati dal Responsabile per l’erogazione dei servizi di cui al Contratto di Licenza e, nello specifico, per le seguenti finalità: registrazione sulla piattaforma Con-Testo; integrazione con altri dati di carattere amministrativo, contrattuale, fiscale; per l’elaborazione delle lettere inerenti il procedimento disciplinare previsto dall’art. 7 Stat. Lav.; per la conservazione e l’analisi delle anagrafiche relative ai precedenti disciplinari.
   Le categorie di persone interessate sono persone fisiche, che hanno in essere con il Cliente un rapporto di lavoro e che, in virtù di tale rapporto col Cliente, forniscono ad esso i propri dati che sono poi inseriti nel software e nel gestionale Con-Testo, messo a disposizione e gestito da Lawing S.r.l.
   L’ambito della nomina a Lawing è relativo unicamente al trattamento dei dati personali immessi e/o trasmessi sulla piattaforma autonomamente dal Titolare o da utenti dello stesso, ai fini e nell’ambito dell’utilizzo del software e del gestionale Con-Testo e comunque nel rispetto delle finalità volte all’erogazione dei servizi di cui al Contratto di Licenza e secondo quanto previsto dalla normativa applicabile. Resta inteso che Lawing, nell’erogazione dei servizi di cui al Contratto di Licenza, non è responsabile delle informazioni memorizzate a richiesta del Titolare né è assoggettata ad un obbligo generale di sorveglianza sulle informazioni che trasmette o memorizza, né ad un obbligo generale di ricercare attivamente fatti o circostanze che indichino la presenza di attività illecite.
   Il Responsabile del trattamento tratterà i dati personali immessi e/o trasmessi dal Cliente nell’ambito dell’utilizzo della piattaforma con le caratteristiche tecniche e di sicurezza stabilite per l’erogazione dei servizi di cui al Contratto di Licenza, che il Cliente dichiara di conoscere ed accettare e che in ogni caso garantiscono la capacità di assicurare su base permanente la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi, la capacità di ripristinare tempestivamente la disponibilità e l’accesso ai dati personali in caso di incidente fisico o tecnico. Qualora il Cliente manifesti necessità particolari e intenda fornire istruzioni di tipo diverso, dovrà manifestare tale necessità al Responsabile, descrivere le misure che si richiede vengano attuate le quali verranno valutate e, qualora implementabili, quotate con una specifica offerta.
   Inoltre, il Responsabile del trattamento:
   1. tratta i dati personali soltanto sulla base di quanto inserito sulla piattaforma dal Titolare del trattamento, anche in caso di trasferimento di dati personali verso un paese terzo o un'organizzazione internazionale, salvo che lo richieda il diritto dell'Unione o nazionale cui è soggetto il Responsabile del trattamento; in tal caso, il Responsabile del trattamento informa il Titolare del trattamento circa tale obbligo giuridico prima del trattamento, a meno che il diritto vieti tale informazione per rilevanti motivi di interesse pubblico;
   2. garantisce che le persone autorizzate al trattamento dei dati personali siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
   3. tenendo conto della natura del trattamento, assiste il titolare del trattamento con misure tecniche e organizzative adeguate, di competenza del Responsabile stesso, nella misura in cui ciò sia possibile, al fine di soddisfare l'obbligo del Titolare del trattamento di dare seguito alle richieste per l'esercizio dei diritti dell'interessato di cui all'art. 7 del d.lgs. 196/2003 e s.m.i. e al capo III del GDPR 679/2016;
   4. assiste il Titolare del trattamento nel garantire il rispetto degli obblighi di cui agli articoli da 32 a 36 GDPR 679/2016, tenendo conto della natura del trattamento e delle informazioni a disposizione del Responsabile del trattamento;
   5. si impegna a non utilizzare i dati che gli sono stati comunicati dal Titolare del trattamento per altre attività di trattamento, a non cederli e a non comunicarli a soggetti terzi, se non a seguito di espressa autorizzazione scritta del Titolare stesso e/o comunque previa anonimizzazione degli stessi;
   6. si impegna a cancellare o restituire i dati personali oggetto del presente trattamento alla conclusione o in caso risoluzione del Contratto di Licenza con il Titolare del trattamento, nonché a cancellare le copie esistenti, salvo che il diritto dell'Unione o degli Stati membri preveda la conservazione dei dati;
   7. mette a disposizione del Titolare del trattamento tutte le informazioni necessarie per dimostrare il rispetto degli obblighi qui elencati e consente e contribuisce alle attività di revisione, comprese le ispezioni, realizzati dal Titolare del trattamento o da un altro soggetto da questi incaricato.
   Con la presente nomina, il Titolare autorizza Lawing ad avvalersi di propri sub-responsabili, quali anche terzi fornitori per l’erogazione di servizi (assistenza, manutenzione, hosting provider, fornitori di reti e servizi di comunicazione elettronica) connessi alla prestazione richiesta riconoscendo ed accettando che ciò possa comportare il trattamento di dati da parte dei medesimi. Resta inteso che sul sub-Responsabile del trattamento saranno imposti, mediante un contratto o altro atto giuridico, gli stessi obblighi e graveranno le medesime responsabilità in materia di protezione dei dati intercorrenti tra il Titolare del trattamento ed il Responsabile del trattamento.
3. Obblighi del TitolareIl Titolare del trattamento s’impegna a:
   • fornire al Responsabile del trattamento i dati previsti all’art. 2;
   • documentare per iscritto tutte le istruzioni riguardanti il trattamento dei dati da parte del Responsabile del trattamento ove diverse rispetto alle caratteristiche tecniche e di sicurezza stabilite per i servizi di cui al Contratto di Licenza;
   • vigilare sul rispetto da parte del Responsabile del trattamento degli obblighi previsti dal GDPR e/o ogni altra normativa di riferimento applicabile.
4. Durata della nominaLa designazione di cui alla presente nomina ha validità fino a revoca, o fino alla conclusione del Contratto di Licenza con il Titolare del trattamento, inoltre la designazione non comporta alcun diritto a percepire specifici compensi e/o indennità e/o rimborsi aggiuntivi, fermi restando i compensi previsti in base al Contratto di Licenza sottoscritto dalle Parti quale corrispettivo per l'attività ivi prevista.